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物資出庫的要求、原則及方式

物資出庫的基本要求:  

即根據正式的憑證和手續,準確、及時(shí)地組織好出庫工作: 

(1)物資出庫必須準確:準確是工作質(zhì)量的一個(gè)重要標志,沒(méi)有準確就沒(méi)有質(zhì)量。沒(méi)有準確,出庫工作就變得毫無(wú)意義。所謂準確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質(zhì)量、等級、單位數量等,準確無(wú)誤的進(jìn)行點(diǎn)交,做到單貨相符,避免差錯。 

(2)物資出庫必須及時(shí):發(fā)貨及時(shí)是保證生產(chǎn)建設和人民需要的重要條件。因此,發(fā)貨時(shí)在手續健全的前提下、力求簡(jiǎn)便、加快速度及時(shí)組織好物資出庫作業(yè)。 

(3)物資出庫必須安全:所謂出庫安全,就是在出庫搬運點(diǎn)交時(shí)注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時(shí)的質(zhì)量完好。 

  物資出庫的原則: 

(1)先進(jìn)先出。為避免物資長(cháng)期在庫存放而超過(guò)其儲存期限或增加自然損耗,因此必須堅持“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則。 

(2)憑證發(fā)貨。物資“收有據、出有憑”是物資收發(fā)的重要原則,所謂憑證發(fā)貨就是指出庫必須憑正式單據和手續,非正式憑證或白條一律不予發(fā)放(國家或上級指令的、緊急搶險救災物資除外)。

  物資出庫方式:

      主要有以下三種: 

(1)自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據提貨單上所列的名稱(chēng)、規格、數量當面點(diǎn)交給提貨人員。 

(2)送貨:倉庫受提貨單位委托,將其所需物資,按提貨單所列內容運送到使用單位,并在使用單位當場(chǎng)點(diǎn)交。 

(3)代運:倉庫受外埠用戶(hù)委托,按單將貨配齊后通過(guò)鐵路、水運、航空、郵寄等方式,將貨發(fā)至用戶(hù)所在地的車(chē)站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式 的交接,是與鐵路、水運等運輸部門(mén)進(jìn)行的,倉庫按規定程序辦理完托運手續并取得運輸部門(mén)的承運憑證,將應發(fā)貨物全部點(diǎn)交承運部門(mén)后,責任才開(kāi)始轉移。

發(fā)布于2020-09-08
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